Customer Support Specialist

Back to overview

Be part of something powerful!

Are you excited by innovative products such as power supply solutions or coils & linear drive solutions? We’ve got the perfect job for you. SFC develops, manufactures and markets highly reliable standard and semi-standard high-power platform solution for demanding requirements in laser, semi-conductor manufacturing equipment and analytical applications. Furthermore, SFC co-develops and manufactures highly complex and reliable coils & linear drives for the semi-conductor manufacturing equipment and analytical applications. SFC is operating from its R&D and manufacturing locations in Almelo, The Netherlands and Cluj-Napoca, Romania.

We are looking for a/an:

Customer Support Spcialist


Locație: Cluj-Napoca
Entitate: SFC Energy Power SRL

În calitate de Customer Support Specialist vei asigura satisfacția clienților prin oferire de suport, îndrumare și servicii, în special în tranzacții și post tranzacții; supervizare și monitorizare eficientă a proceselor de vânzare/suport client.


Responsabilități:

Vânzări:

• Activarea ca persoană de contact, reprezentând compania în relațiile cu clienții;
• Rezolvarea problemelor de natură comercială după livrarea produselor.

Tranzacții:

• Persoană de contact în ceea ce privește procesarea comenzilor și a întârzierilor/accelerărilor din productie;
• Înregistrarea și procesarea comenzilor și a previziunilor în sistemul SAP ERP;
• Determinarea, împreună cu departamentul de Achiziții, dacă cerința clientului poate fi îndeplinită la termen;
• Confirmarea comenzilor și a timpului de livrare;
• Verificarea comenzilor în ceea ce privește timpul de livrare și a cotațiilor de preț;
• Asigurarea livrării la timp, respectarea OTD (on time delivery);
• Informarea clienților în legatură cu progresul/situația comenzilor;
• Gestionarea escalărilor și informarea echipei de management;
• Oferirea de suport în procesele de logistică/rezolvarea problemelor de logistică;
• Oferirea documentației necesare clienților;
• Menținerea legăturii și a colaborării cu toate departamentele conexe atât din România, cât și din Olanda.

Post tranzacții:

• Gestionarea garanțiilor de produse, reclamațiilor și a reparațiilor;
• Înregistrarea RMA (Managementul articolelor returnate) în sistemul ERP;
• Confirmarea numărului de RMA (interne și externe);
• Urmărirea statusului RMA-urilor pentru a avea un overview asupra acestora /Monitorizarea planului de RMA (având în vedere planul de producție și planul departamentului de calitate);
• Informarea clientului cu privire la progresul RMA-urilor și a livrărilor returnate;
• Solicitarea de rapoarte departamentului de calitate cu privire la RMA-uri pentru asigurarea unei bune comunicări cu clientul;
• Realizarea cotațiilor și a facturilor pentru gestionarea RMA-urilor;
• Determinarea produselor ieșite din garanție;
• Supravegherea și organizarea transportului în vederea returnării anumitor produse;

Alte activități:

• Menținerea evidenței vânzărilor și a clienților în Salesforce;
• Realizarea de previziuni pe termen scurt și mediu pentru Customer Team Leader / HOO;
• Oferirea de suport pentru gestionarea bugetului de vânzări pentru grupul de clienți asignat;
• Oferirea de sfaturi către Customer Team Leader / HOO cu privire la reclamații și cereri din partea clienților;
• Realizarea de rapoarte de performanță săptămânale și lunare (OTD) pentru tranzacții și post-tranzacții;
• Asigurarea respectării standardelor ISO 9001 SI 1400;
• Efectuarea de călătorii în interes de serviciu (cu predilecție în Almelo, Olanda);
• Trainingul de începere a activității va fi efectuat în mare parte la sediul din Cluj-Napoca.


Experiență necesară:

• Educație/Pregătire profesională: Studii superioare (licență/masterat);
• Experiență anterioară: minim 2 ani experiență într-o poziție similar;
• Competențe: monitorizare, planificare, organizare, acuratețe, comunicare, cooperare, flexibilitate, evoluție continuă, gestionarea conflictelor, persoană dedicată, responsabilă și eficientă;
• Limba straină: Engleză nivel avansat;
• Cunoștințe operare PC: Pachetul Microsoft Office, SAP ERP;
• Licențe/Certificări: N/A;
• Abilități și competențe: Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, capacitatea de a lucra în echipă și de a învața rapid, empatie și energie pozitivă față de clienți, adaptabilitate și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic.


De ce să ni te alături?

Este un moment ideal să faci parte din echipa SFC. Arată-ne motivația și entuziasmul tău și dă tot ce e mai bun, contribuind la transformarea industriei de alimentare cu energie. SFC Energy este o companie în continuă expansiune, parte a SFC Energy AG, o companie listată în Germania (F3C), care pune accent puternic pe inovație tehnologică. Aici vei găsi domenii captivante în care să te implici, provocări și o echipă deosebită alături de care să evoluezi.


Beneficiile noastre

• Pe lângă un salariu competitiv, vei avea acces la un pachet de beneficii considerabil, care include: Tichete de masă, Asigurare de sănătate privată, Bonusuri pentru ocazii speciale/evenimente, Abonament Bookster și multe altele;
• Satisfacția de a contribui direct la construirea unei organizații mai mari și mai bune și de a lăsa o amprentă asupra culturii companiei noastre;
• Te vei alătura unei culturi deschise, în care valorile noastre fundamentale — Orientarea către client și Pasiune, Sustenabilitatea și Responsabilitatea, Corectitudinea și Integritatea, Calitatea și Inovația, și Diversitatea — sunt cu adevărat importante;
• Încurajăm și susținem autonomia în muncă și asumarea responsabilității;
• Program de lucru flexibil.


Aplică acum!

Crezi că ai ce îți trebuie? Nu ezita și trimite un e-mail către departamentul de Resurse Umane: [email protected]. Așteptăm cu nerăbdare aplicația ta!